Vertrauen entsteht im Betrieb
Deshalb setzt Advofleet auf klare Zuständigkeiten, begrenzte Zugriffe und dokumentierte Freigaben – und sagt offen, wo Technik unterstützt und wo ein Mensch entscheiden muss.
So greifen die Schritte ineinander
01
Mandatsannahme, rechtliche Bewertung, Freigabe und Versand bleiben Menschen mit der passenden Rolle zugeordnet. Das System darf vorbereiten und erinnern, aber keine Anfrage oder Akte eigenständig abschließen.
02
Öffentliche Portale erhalten keinen Generalschlüssel zur Kanzleidatenbank. Daten werden für ihren Zweck verarbeitet, und interne Informationen bleiben von öffentlichen Antworten und Inhalten getrennt.
03
Statuswechsel, KI-Läufe und Freigaben werden im System festgehalten. Bei einer Partnerschaft prüfen wir zusätzliche Sicherheits-, Datenschutz- und Integrationsanforderungen anhand des konkreten Vorhabens.
04
Jede externe Organisation erhält einen fachlich und technisch abgegrenzten Einführungsumfang. Datenschutz, Sicherheit, Integrationen und erforderliche Nachweise werden vor der Freigabe geprüft und verbindlich vereinbart.
Das Wichtigste zu Nutzen, Verantwortlichkeiten und nächsten Schritten.