KI bereitet Arbeit vor. Freigabe, Kontrolle und Grenzen bleiben anwaltlich.

Auslesen, Zusammenfassen, Strukturieren oder Entwerfen sind unterschiedliche Aufgaben. Jede Freischaltung braucht einen verständlichen Zweck und darf nicht stillschweigend auf weitere Daten, Dokumente oder Entscheidungen ausgeweitet werden. Die Einsatzgrenzen einer Funktion werden vor ihrer Nutzung benannt, nicht nachträglich erweitert.

KI-Ausgaben sind prüfbare Arbeitsstände, keine Entscheidungen. Mandatsannahme, rechtliche Bewertung, Versand und Abschluss bleiben menschlichen Rollen zugeordnet. Ein Modell darf diese Schritte vorbereiten, aber nicht selbst auslösen oder abschließend freigeben.

Im eigenen Betrieb gehören Protokollierung, Zugriffsbegrenzung und fachliche Freigaben zum Ablauf, damit ein Arbeitsschritt im Nachhinein nachvollzogen werden kann. Externe Kanzleidaten werden nicht vor einem finalen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und einer Sicherheitsprüfung in eine Vorschau übernommen. Welche Protokolle, Modelle, Unterauftragnehmer und Aufbewahrungsregeln für einen konkreten Piloten gelten, wird vorher festgelegt; eine bestimmte Zertifizierung oder Hosting-Architektur wird an dieser Stelle nicht behauptet.

Ein KI-Entwurf gilt erst als Arbeitsergebnis, wenn eine fachlich verantwortliche Person ihn geprüft und freigegeben hat. Dazu gehören Plausibilitätskontrolle, Abgleich mit dem Mandat und die Entscheidung, ob ein Entwurf weiterverwendet, korrigiert oder verworfen wird. Qualitätssicherung ist damit ein eigener Verfahrensschritt und keine automatische Eigenschaft der eingesetzten Werkzeuge.

Die auf dieser Seite beschriebenen Abläufe sind ein Ausgangspunkt. Umfang, Datenkategorien, beteiligte Rollen und Kontrollmechanismen für eine konkrete Kanzleinutzung werden gemeinsam mit Interessenten besprochen und vor dem produktiven Einsatz schriftlich festgehalten.